Convierte el Feedback en Resultados Reales: Formaliza y Da Seguimiento a Tus Proyectos

Set Expectations, Give Feedback, and Improve Results

ReConto makes it easy to collaborate effectively with your service providers. Define clear tasks, lock agreements, and track feedback—all in one place to ensure quality results and continuous improvement.
Agreements and feedback overview

What Are Agreements and Feedback?

This feature allows you to set clear agreements and track feedback on your home projects. Whether you are dealing with routine maintenance, repairs, or renovations, ReConto helps you establish mutual understanding with your providers. By agreeing on goals and providing actionable feedback, you can avoid misunderstandings and ensure your expectations are met.

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Set Clear Expectations

Outline what needs to be done and agree on specific tasks and quality standards with your providers before the work begins.

Continuous Improvement

Offer feedback based on completed tasks and set improvement goals to ensure the quality of future work.

Track Progress

Monitor how your providers respond to feedback and see improvements over time, helping build trust and better working relationships.

Benefits of Agreements and Feedback

And more

Avoid Misunderstandings

Lock agreements once both parties are aligned, reducing the chance of miscommunication or incomplete work.

Transparent Communication

Keep a clear record of all agreements and feedback in one place, making it easy to review and follow up.

Benefits of Agreements and Feedback

How the Service Agreements Feature Works

  1. 1

    Set Clear Agreements: Before starting a project, agree on the specific tasks, goals, and quality standards with your service provider. Define the scope clearly to avoid confusion.

  2. 2

    Lock Agreements: Once the details are finalized, lock the agreement to ensure everyone is on the same page. This step helps prevent misunderstandings and changes in scope.

  3. 3

    Provide Feedback: After the work is done, provide feedback based on the results. Highlight what was done well and what needs improvement.

  4. 4

    Set Improvement Goals: If there are areas for improvement, agree on specific steps your provider can take to meet your expectations in future tasks.

  5. 5

    Track Progress Over Time: Monitor how your provider implements your feedback and improvement goals. Keep a record of changes and see the quality of work improve.

two screens

Real-Life Use Cases of Service Agreements

  • Lawn Care Services: If the lawn was cut but debris wasn’t removed, provide feedback and agree that cleanup should be part of future visits.

  • Home Cleaning: If some areas were missed during cleaning, set an improvement goal to focus on those areas next time.

  • Painting Projects: If the paint job had uneven spots, agree on a plan to correct the issues and ensure better quality in the future.

  • Pool Maintenance: If the pool wasn’t cleaned thoroughly, provide feedback and lock an agreement to include detailed cleaning for each visit.

  • Handyman Repairs: If a repair wasn’t completed to your satisfaction, agree on the steps needed to fix the issue and improve service quality.

Take Control of Your Home Projects with Agreements and Feedback

ReConto helps you stay organized, build trust, and ensure high-quality home projects. Set clear agreements, provide actionable feedback, and track improvements—all in one easy-to-use platform.

¿Por Qué Son Esenciales los Acuerdos de Servicio para Proyectos del Hogar?

En los proyectos residenciales, los acuerdos verbales siguen siendo muy comunes. Sin embargo, confiar únicamente en la memoria genera malentendidos, expectativas incumplidas, costos inesperados e incluso conflictos. Estudios muestran que sin documentación formal y seguimiento, hasta el 90% de los planes de mejora no logran cambios significativos (FolksRH).

Los acuerdos de servicio claros y por escrito —combinados con seguimiento y control de acciones— protegen tanto a los propietarios como a los proveedores de servicios. Garantizan que todas las partes tengan expectativas claras, promoviendo la transparencia, la confianza y el éxito del proyecto.

En ReConto, facilitamos la creación, gestión y monitoreo de acuerdos de servicio para cualquier tipo de proyecto del hogar —grande o pequeño.

¿Qué Ofrece la Funcionalidad de Acuerdos de Servicio de ReConto?

Con ReConto puedes:

  • Definir con detalle los alcances del proyecto, cronogramas, entregables y responsabilidades
  • Establecer términos de pago claros, incluyendo depósitos, hitos y pagos finales
  • Especificar políticas de cancelación, procesos de resolución de conflictos y penalizaciones
  • Vincular acuerdos de servicio a proyectos específicos para una visibilidad y seguimiento completos
  • Documentar acciones de seguimiento, registrar ajustes y confirmar el cumplimiento de hitos
  • Almacenar de forma segura todos los acuerdos firmados y acceder fácilmente cuando los necesites

¿Por Qué Son Tan Importantes los Acuerdos Formales y el Seguimiento?

1. Expectativas Claras Reducen Conflictos

Un acuerdo escrito deja claro qué se entregará, cuándo y cómo, minimizando malentendidos y disputas.

2. Mayor Protección Legal

En caso de conflictos, un acuerdo firmado sirve como evidencia sólida para proteger tus derechos.

3. Mejor Ejecución y Responsabilidad

Cuando ambas partes documentan entregables, plazos y pagos, la ejecución del proyecto es más rápida, ordenada y fiable.

4. Relaciones Más Fuertes y Mejores Resultados

Los proveedores valoran los acuerdos claros y el seguimiento profesional. Estudios indican que los acuerdos combinados con planes de acción estructurados pueden aumentar la satisfacción del cliente hasta en un 30% (ManageBetter).

Buenas Prácticas al Crear Acuerdos de Servicio

  • Sé extremadamente específico: Define claramente alcances, materiales, fechas límite, precios y responsabilidades.
  • Establece condiciones para cambios: Aclara cómo se manejarán cambios o costos adicionales.
  • Revisa y alinea expectativas: Repasa el acuerdo con tu proveedor para asegurar comprensión total antes de firmar.
  • Monitorea el progreso: Utiliza ReConto para seguir el cumplimiento de los hitos y tareas relacionadas.
  • Actualiza si es necesario: Ajusta los acuerdos cuando ocurran cambios para mantener todo documentado.

Protege Tus Proyectos, Tu Inversión y Tu Tranquilidad

No basta con firmar un acuerdo: el verdadero éxito proviene del seguimiento y la ejecución controlada. Con ReConto, no solo creas acuerdos de servicio, sino que los integras a tareas, proyectos y cronogramas, asegurando que todo tu trabajo en el hogar esté organizado, documentado y bajo control.

Protege tus proyectos. Fortalece la relación con tus proveedores. Evita errores costosos. Gestiona todo de manera sencilla y profesional con ReConto.

¡Empieza hoy mismo a construir proyectos más seguros, organizados y exitosos con ReConto!

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