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Gestión de Tareas Eficiente para Proveedores de Servicios Residenciales | ReConto PRO

Gestiona Tareas Con Fotos y Seguimiento en Tiempo Real

Crea, asigna y rastrea cada trabajo sin que nada se pase por alto. Todo centralizado en ReConto PRO.

❌ El Dolor

  • ✕ Tareas perdidas o retrasadas porque no hay sistema unificado
  • ✕ Fotos del trabajo regadas en carrete del teléfono—imposible encontrarlas meses después
  • ✕ Instrucciones por llamada, cambios por SMS, aprobaciones por chat—todo fragmentado
  • ✕ Cliente pregunta "¿qué hicieron?" y no tienes evidencia clara
  • ✕ Hasta 4-8 horas/semana persiguiendo información dispersa

"Hasta el 30% de problemas de mantenimiento se agravan por mala comunicación o tareas olvidadas (FacilitiesNet, 2020)."

🤖 La Solución

  • ✔ Tareas centralizadas con descripciones, fechas y responsables asignados
  • ✔ Fotos antes y después adjuntas a cada tarea—evidencia visual permanente
  • ✔ Seguimiento en tiempo real con estados y notificaciones instantáneas
  • ✔ Tareas recurrentes programadas automáticamente (diarias, semanales, mensuales)
  • ✔ Calendario integrado—todas las tareas y visitas en un solo lugar

"Todo organizado en un solo lugar para más confianza en tus clientes."

✅ El Resultado

  • ✓ Nada se pasa por alto con recordatorios automáticos
  • ✓ Clientes más satisfechos viendo fotos del trabajo realizado
  • ✓ Hasta 40% menos trabajo administrativo manual (Modernize)
  • ✓ Mejor reputación con servicio transparente y documentado
  • ✓ Negocio escalable—maneja 5 o 50 tareas/semana con mismo sistema

Tareas organizadas = Clientes impresionados = Negocio rentable.

Prueba ReConto PRO Gratis → Ver Cómo Funciona

Todas tus Tareas en Un Solo Lugar: Proyectos, Servicios y Punch Lists

ReConto PRO centraliza TODO: tareas de proyectos (punch lists incluidos), servicios recurrentes, tareas internas y seguimientos. Con filtros por proyecto, frecuencia y alertas visuales cuando el due date se acerca (amarillo → rojo).

Conexión Con Proyectos: Punch Lists Centralizados

Cada Proyecto Tiene su Punch List

En cada proyecto puedes crear un punch list (lista de pendientes específica). Todas esas tareas se centralizan automáticamente en el módulo de Tareas para que veas TODO en un solo sitio.

Filtros Inteligentes

Filtra por: Proyecto específico (ver solo punch list de Proyecto X), Frecuencia (diarias, semanales, mensuales), Estado (pendiente, en progreso, completada), Responsable (por técnico o sub).

Alertas Visuales por Fecha

Cuando el due date se acerca, la tarea cambia de color automáticamente:

  • Verde: Tiempo suficiente
  • Amarillo: Se acerca la fecha (3-5 días)
  • Rojo: Vencida o muy urgente
Dashboard de gestión de tareas

Principales Funcionalidades de Gestión de Tareas

Genera tareas con toda la información necesaria, asígnalas al técnico adecuado, programa tareas recurrentes, adjunta fotos y documentos, supervisa progreso con estados personalizados, y construye historial de servicio por cliente y empleado.

TRY FOR FREE! LOGIN

Cómo Gestionar Tareas con ReConto PRO - Paso a Paso

  1. 1

    Crear la tarea: Describe el trabajo, añade fotos de referencia, asigna prioridad y fecha límite

  2. 2

    ReConto notifica al instante en app móvil

  3. 3

    Seguimiento en tiempo real: Técnico marca como "En curso" y sube fotos del antes. Dudas se registran en chat integrado

  4. 4

    Completar con evidencia: Al finalizar, técnico marca "Completada" y sube fotos del después. Cliente recibe notificación

Ejemplos de tareas en diferentes pantallas

Casos Reales que Puedes Controlar

  • Plomería: Tarea "Reparar fuga en cocina" con fotos antes/después del trabajo

  • HVAC: Tareas recurrentes mensuales de mantenimiento preventivo con checklist

  • Limpieza: Programar tareas semanales con fotos de áreas completadas

  • Jardinería: Tareas estacionales con evidencia fotográfica del resultado

Crear y Organizar

Genera tareas detalladas categorizadas por tipo de servicio

Asignación Clara

Delega a técnicos con notificaciones instantáneas en app móvil

Tareas Recurrentes

Programa servicios periódicos que se añaden automáticamente

Beneficios de gestión de tareas

And more

Fotos Antes/Después

Documenta cada trabajo con evidencia visual anexa

Historial Completo

Registro de cada tarea con fecha, responsable y resultado

Beneficios de gestión de tareas

Por Qué Gestionar Tareas Es Crítico para Proveedores de Servicios

En la industria de servicios residenciales, completar trabajos es solo parte del desafío. Mantener todo organizado, documentado y sin olv idos es igual de importante.

Según estudios, hasta el 30% de los problemas de mantenimiento residencial se agravan por mala comunicación o tareas olvidadas (FacilitiesNet, 2020). Además, cerca del 60% de los propietarios posponen tareas esenciales del hogar, lo que conlleva daños evitables de más de $3,000 en promedio por vivienda (ConsumerAffairs, 2025).

Beneficios Clave para tu Negocio de Servicios

1. Menos Errores y Reprocesos

Con instrucciones claras, fotos y actualizaciones en tiempo real, tu equipo trabaja con información completa. Menos visitas repetidas por "no era lo que pidió el cliente".

2. Resolución de Disputas Fácil

¿Cliente duda que realizaste cierta tarea? Tienes pruebas fotográficas y registros de cada paso. Mostrar antes/después resuelve malentendidos rápidamente.

3. Mayor Confianza y Profesionalismo

Entregar servicio transparente te diferencia. Clientes reciben notificaciones puntuales y ven fotos del trabajo—esto mejora reputación y gana reseñas positivas.

4. Ahorro de Tiempo Administrativo

No más horas buscando en archivos o chats. Muchos usuarios reportan ahorrar horas cada semana en coordinación y papeleo (hasta 40% menos trabajo manual según Modernize).

Cómo las Fotos Antes/Después Transforman tu Servicio

Al usar formularios digitales y tomar fotos antes y después de cada intervención, mantienes un registro detallado y transparente de cada servicio.

La capacidad de tomar fotografías antes y después del trabajo, junto con reportes en tiempo real, no solo mejora la eficiencia sino que también genera un **nivel extra de transparencia con los clientes** (Progresus Blog).

ReConto PRO convierte tus tareas diarias en oportunidades para impresionar a tus clientes y mejorar tu negocio. Cada tarea terminada es una prueba tangible de tu profesionalismo.

Preguntas Frecuentes

Sí. ReConto PRO te permite dar acceso al cliente a ciertas tareas. Por ejemplo, pueden recibir notificaciones cuando una tarea se completa o ver fotos del antes y después. Esto agrega transparencia.

Sí, tus técnicos usan la app móvil ReConto PRO (iOS y Android) para ver tareas asignadas, marcar estados, subir fotos y comunicarse. Es fácil de usar y todo el equipo se mantiene sincronizado en tiempo real.

Sí. Crea tareas recurrentes con la periodicidad que necesites (diaria, semanal, mensual, anual). ReConto PRO las generará automáticamente en fechas correspondientes, avisando a equipo y cliente antes de cada visita.

Principalmente gracias a claridad y evidencia. Cada tarea lleva descripción clara, responsable y fecha. Al completarla, adjuntas fotos y notas. Si cliente tiene duda, tienes pruebas concretas del trabajo realizado.

Enorme diferencia. ReConto PRO automatiza recordatorios, centraliza información y elimina riesgo de error humano. Excel no envía notificaciones cuando toca hacer trabajo, ni WhatsApp genera historial ordenado con fotos por tarea. ReConto combina calendario, comunicación, documentación y alertas en una solución diseñada para servicios técnicos.