Stay Organized with a Smart, Centralized Calendar

devices

Efficient Service Scheduling and Management

Use ReConto’s Calendar to organize visits, assignments, and team productivity with easy-to-use scheduling features.

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Boost Efficiency and Cut Costs with ReConto’s Calendar

Free up time, reduce costs, and improve response times with ReConto’s intuitive calendar. This feature allows you to manage schedules, optimize resource use, and organize service requests effortlessly, helping your business run smoothly.

Stay on Schedule

Keep track of all your client appointments and tasks in one easy-to-view calendar.

Simplify Rescheduling

Easily adjust appointments with drag-and-drop functionality and notify clients automatically.

Improve Team Coordination

Assign tasks to your team and see everyone’s availability at a glance.

Calendar Benefits

And more

Never Miss an Appointment

Receive automatic reminders for upcoming visits and tasks.

Track Visit Details

Maintain a detailed history of past visits, including notes, photos, signatures, and locations.

Calendar Benefits

How It Works

  1. 1

    Add Appointments: Schedule new visits, tasks, or team assignments directly in the calendar.

  2. 2

    Assign Tasks: Allocate tasks to specific team members, ensuring everyone knows their schedule.

  3. 3

    Drag-and-Drop Rescheduling: Easily move appointments to new dates or times with a simple drag-and-drop feature.

  4. 4

    Automatic Reminders: Both you and your clients receive reminders for upcoming visits to avoid missed appointments.

  5. 5

    Detailed Records: Access past visit information, including photos, notes, and signatures, for full transparency and accountability.

  6. 6

    Mobile Access: Manage your calendar on-the-go from any device, so you're always in control of your schedule.

two screens

Real-Life Use Cases

  • Landscaping Services: Stay on top of weekly lawn care visits and seasonal maintenance tasks. Easily reschedule visits due to weather changes and notify clients seamlessly.

  • Plumbing Repairs: Schedule urgent repairs and routine check-ups while managing multiple client appointments without double-booking.

  • HVAC Maintenance: Plan and track recurring maintenance for different clients, ensuring no system goes unchecked.

  • Pest Control: Manage follow-up visits and recurring treatments to provide continuous service and client satisfaction.

Why Choose ReConto PRO's Calendar?

  • Full Control: Manage your schedule and team tasks effortlessly from a single platform.
  • Enhanced Reliability: Keep your commitments and avoid missed appointments with automatic reminders.
  • Team Efficiency: Assign, track, and adjust tasks to optimize your team’s productivity.
  • Detailed Tracking: Maintain complete visit histories for accountability and transparency.
  • Mobile Flexibility: Access and manage your schedule from anywhere, on any device.
Effortless Booking Requests

Effortless Booking Requests

Let clients request visits based on available time slots, making it easy to keep schedules manageable by approving only when there is capacity.

Set Business Hours

Set Business Hours

Define your business hours and working days to avoid scheduling conflicts and maximize your team’s efficiency.

Track and Analyze Past Visits

Track and Analyze Past Visits

Get a complete view of past and future visits to plan better, analyze service trends, and make data-driven improvements.

Comprehensive Scheduling for a Better Client Experience

ReConto’s Calendar feature empowers you to organize your schedule, manage team capacity, and reduce response times. With a clear view of appointments, team availability, and upcoming tasks, you can provide exceptional service, improve client satisfaction, and enhance business efficiency.
Monitor Team Capacity

Monitor Team Capacity

Check real-time team availability with color-coded indicators that show when your team is at capacity. This helps prevent bottlenecks and optimize resource use.

Mobile Access for Flexibility

Mobile Access for Flexibility

Stay informed with real-time calendar updates and make changes from any device, anywhere, to keep your team and clients informed.

Por Qué la Programación Inteligente Es Crítica para los Proveedores de Servicios

En la industria de servicios en campo, una mala programación no solo causa frustración — también te cuesta dinero, daña tu reputación y pone en riesgo la lealtad de tus clientes.

Según Field Service News, más del 52% de las empresas de servicios reportan haber perdido clientes debido a una mala gestión de citas y falta de actualizaciones.

Por eso contar con un sistema profesional de programación, como la función de Calendario de ReConto Pro, ya no es opcional — es esencial para el éxito.

Los Costos Ocultos de una Mala Programación

  • Pérdida de Clientes: Los clientes valoran la confiabilidad. Perder citas o llegar tarde erosiona rápidamente la confianza.
  • Tiempo y Combustible Perdidos: Sin una programación optimizada, los técnicos gastan más tiempo y combustible en trayectos ineficientes.
  • Menor Productividad del Equipo: Los horarios desorganizados causan confusión, tiempos muertos y pérdida de oportunidades.
  • Daño a la Reputación de Marca: Según Zendesk, el 62% de los consumidores pierde la confianza después de una sola mala experiencia de comunicación.

Cómo la Función de Calendario de ReConto Pro Te Ayuda a Destacar

ReConto Pro ofrece herramientas de programación diseñadas específicamente para los desafíos de los servicios residenciales:

  • Agenda Citas Fácilmente: Programa visitas, mantenimientos, inspecciones y revisitas en pocos clics.
  • Define Tu Horario de Trabajo: Establece tu disponibilidad para evitar citas fuera de tu horario operativo.
  • Envía Recordatorios Automáticos: Reduce las ausencias recordando a los clientes sus próximas citas.
  • Documenta el Trabajo Realizado: Sube fotos, informes o notas al registro de cada visita.
  • Gestiona Emergencias con Flexibilidad: Ajusta la programación rápidamente ante cambios climáticos o urgencias.

Beneficios Clave de Usar el Calendario de ReConto Pro

1 Reduce Cancelaciones y Ausencias

Los recordatorios y confirmaciones automáticas ayudan a que los clientes estén listos y disponibles, mejorando la confiabilidad y el flujo de caja.

2 Muestra el Trabajo Realizado con Facilidad

Sube fotos de antes y después e informes tras cada visita para demostrar el trabajo hecho y aumentar la satisfacción del cliente.

3 Aumenta la Satisfacción y Retención de Clientes

Los clientes valoran la programación profesional, las actualizaciones en tiempo real y los registros claros — lo que los hace más propensos a volver a contratar y recomendarte.

4 Ahorra Tiempo y Optimiza Rutas

Al visualizar todas las visitas y tareas en un solo panel, optimizas rutas y el orden de servicio, reduciendo el tiempo de viaje y costos de combustible hasta en un 25% según Software Advice.

Errores Comunes que Debes Evitar en la Programación

  • Sobreagendar: No programes más visitas de las que tu equipo puede manejar de forma realista.
  • Ignorar el Clima y Factores Locales: Deja margen para ajustes ante lluvias, tormentas o tráfico.
  • No Confirmar Citas: Siempre confirma las citas para evitar malentendidos y cancelaciones.

Gestiona Tus Citas de Forma Inteligente con ReConto Pro

No dejes tu agenda de servicios al azar. Con el Calendario de ReConto Pro, controlas tu tiempo, mejoras tu eficiencia operativa y sorprendes a tus clientes con un servicio profesional y transparente.

Empieza a usar ReConto Pro hoy y transforma la manera en que gestionas tus operaciones de servicios residenciales — ahorrando tiempo, dinero y construyendo relaciones más sólidas con tus clientes.