Simplify Payments and Get Paid Faster

Estimates and invoicing overview

What is the Estimates & Invoicing Feature?

This feature allows you to create professional estimates and invoices directly within ReConto PRO. Send them to your clients, track payments, and receive funds securely through integrated payment options like Stripe. It eliminates paperwork, reduces delays, and ensures you get paid on time.

TRY FOR FREE! LOGIN

Simplify Payments and Improve Cash Flow

Handling payments for home services can be overwhelming, with scattered invoices and miscommunication over costs. ReConto PRO’s Estimates and Invoices feature keeps all your financial records in one place, making it easy to generate, send, and track invoices and estimates. After a clear discussion with your client, attach detailed estimates to projects, ensuring everyone is aligned. With secure online payment through Stripe, you’ll streamline transactions, avoid misunderstandings, and get paid faster.

Save Time

Create and send estimates and invoices quickly, all within the app.

Professional Look

Impress clients with clean, branded estimates and invoices.

Faster Payments

Clients can pay securely online through Stripe, helping you get paid faster.

Benefits of Estimates and Invoicing

And more

Automatic Tracking

Keep track of all your invoices and payments in one place, with status updates.

Reduce Errors

Avoid manual errors with automated calculations and consistent templates.

Stay Organized

Easily access past estimates, invoices, and payment records for future reference.

Benefits of Estimates and Invoicing

How It Works

  1. 1

    Create Estimates: Draft detailed, professional estimates in minutes. Include project descriptions, itemized costs, and terms.

  2. 2

    Send to Clients: Share estimates directly through the app. Clients can approve or request changes with a single click.

  3. 3

    Convert to Invoices: Once an estimate is approved, instantly convert it into an invoice without re-entering data.

  4. 4

    Receive Payments: Offer clients secure online payment options via Stripe. Track payment status and send reminders for unpaid invoices.

  5. 5

    Manage Records: Access a complete history of estimates, invoices, and payments. Stay organized and have everything you need at your fingertips.

Key Benefits

Key Benefits

Approve with Confidence
Only send estimates after a full discussion with your client, so both parties understand the costs and project scope. Attach estimates to projects for clarity and alignment.

Convenient Online Payments
Enable secure online payments via Stripe, the industry leader in payment security. Stripe automatically tracks payments and sends reminders, saving you time.

Comprehensive Payment Tracking
Access all invoices and payment records in one place. View pending and future payments, and download estimates and invoices as PDFs.

Recurring Invoices for Ongoing Services
Set up recurring invoices for subscription-based services. Automated reminders and reports keep clients informed, improving satisfaction and steady cash flow.

Enhanced Financial Management

Professional, Custom Invoices
Create invoices and estimates with your logo and branding to leave a lasting, professional impression on clients.

Automate Follow-Ups
ReConto PRO lets you automate reminders to reduce follow-up time and ensure timely payments.

Mobile Access
Generate and send invoices from your phone or computer, making it easy to stay on top of payments wherever you are.

Enhanced Financial Management
two screens

Real-Life Use Cases

  • Landscapers: Quickly send estimates for lawn care projects and convert them into invoices once approved. Get paid securely online, reducing wait times.

  • Plumbers: Provide detailed estimates for repair jobs, and issue invoices immediately after work completion. Track all payments effortlessly.

  • HVAC Technicians: Manage seasonal maintenance contracts by creating recurring invoices. Receive payments on time and track client history.

  • Handymen: Simplify small job billing by creating on-the-spot invoices and accepting payments through the app.

Why Choose ReConto PRO for Estimates & Invoicing?

  • Seamless Integration: Manage estimates, invoices, and payments in one place, reducing administrative work.
  • Secure Payments: Stripe integration ensures safe and quick transactions for you and your clients.
  • Automated Reminders: Never miss a payment with automatic reminders for unpaid invoices.
  • Client-Friendly Experience: Make it easy for clients to approve estimates and pay invoices, improving their satisfaction.
  • Improved Cash Flow: Get paid faster and reduce the hassle of chasing payments, helping your business stay financially healthy.

Por Qué Gestionar Presupuestos y Facturas Es Crítico para los Proveedores de Servicios

En la industria de servicios residenciales, completar un trabajo es solo parte del desafío — cobrar de manera rápida y sin conflictos es igual de importante.

Según Field Service News, más del 40% de los técnicos de servicio pasan entre 4 y 8 horas a la semana persiguiendo facturas impagas. Ese tiempo podría usarse para hacer crecer el negocio o atender a más clientes.

Además, investigaciones de QuickBooks muestran que las empresas que aceptan pagos en línea cobran en promedio 5 a 10 días más rápido que aquellas que dependen de cheques o efectivo.

Problemas Causados por una Mala Gestión de Pagos y Documentación

  • Interrupciones en el Flujo de Caja: Esperar semanas para cobrar puede paralizar a pequeñas empresas e impedir su crecimiento.
  • Mayor Riesgo de Disputas: FreshBooks informa que el 16% de las facturas manuales son disputadas o nunca se cobran debido a términos poco claros.
  • Pérdida de Credibilidad Profesional: Presupuestos informales y facturas escritas a mano dañan tu reputación frente a clientes de alto valor.
  • Sobrecarga Administrativa: Hacer seguimiento manual de presupuestos, pagos y recordatorios consume tiempo valioso.

Cómo la Función de Presupuestos y Facturas de ReConto Pro Soluciona Estos Problemas

ReConto Pro te da las herramientas para formalizar, simplificar y acelerar tus flujos financieros:

  • Crear Presupuestos Detallados: Genera presupuestos profesionales rápidamente desde tu computadora o dispositivo móvil.
  • Convertir Presupuestos en Facturas: Una vez aprobado un proyecto, convierte el presupuesto en una factura formal con un solo clic.
  • Aceptar Pagos en Línea: A través de Stripe integrado, ofrece a tus clientes opciones de pago seguras y convenientes.
  • Recordatorios Automáticos: Envía recordatorios de pago de forma automática para reducir retrasos en los cobros.
  • Organizar Registros Financieros: Mantén todos tus presupuestos, facturas e historial de pagos conectados a cada proyecto para fácil seguimiento.

Beneficios Clave de Usar ReConto Pro para la Gestión Financiera

1 Cobra Más Rápido

Los clientes pagan mucho más rápido cuando reciben facturas claras y pueden pagar en línea en segundos.

2 Reduce Disputas y Malentendidos

Al documentar claramente el alcance, costos y términos desde el inicio, evitas conflictos y proteges legalmente tu negocio — como recomienda la National Association of Home Builders (NAHB).

3 Mejora Tu Imagen Profesional

Ofrecer presupuestos y facturas pulidas te posiciona como un proveedor creíble y confiable, ayudándote a ganar más clientes.

4 Ahorra Tiempo en Administración

Pasa menos tiempo persiguiendo pagos y más tiempo haciendo crecer tu negocio. Los sistemas automáticos eliminan el trabajo manual tedioso.

Errores Comunes que Debes Evitar al Gestionar Pagos

  • No Definir Términos de Pago Claros: Siempre especifica fechas de vencimiento, depósitos y penalidades por pagos tardíos en tus presupuestos.
  • Depender Solo de Efectivo o Cheques: Ofrecer solo opciones tradicionales retrasa los cobros y aumenta las cancelaciones.
  • No Hacer Seguimiento: Sin recordatorios automáticos, los pagos atrasados se pierden, afectando el flujo de caja.

Gestiona Mejor Tus Presupuestos, Facturas y Pagos con ReConto Pro

Formalizar tus procesos financieros no es solo una buena práctica — es esencial para mantenerte competitivo en el mercado actual. Con ReConto Pro puedes crear presupuestos y facturas profesionales, rastrear pagos fácilmente y cobrar más rápido — todo desde tu computadora o móvil.

Deja de perder tiempo, dinero y clientes por desorganización. Optimiza tus finanzas y fortalece tu negocio hoy mismo con ReConto Pro.