Co‑writing & polishing
Turn rough ideas into clear scopes, estimates, and change orders ready to approve.
Deliver Projects with Clarity and Precision
What is the Projects Feature?
The Projects feature in ReConto PRO is designed to help service providers like landscapers, handymen, plumbers, and HVAC technicians plan, manage, and complete projects efficiently. From initial discussions to project completion, ReConto PRO keeps everything organized, transparent, and on track.
Plan, Track, and Complete Projects with Confidence
ReConto PRO helps you collaborate seamlessly with clients, ensuring every project is planned, tracked, and delivered to meet expectations. Minimize misunderstandings and deliver outstanding results with tools for detailed planning, real-time tracking, and clear communication.
Clear Expectations
Set detailed project goals and timelines to avoid misunderstandings.
Collaboration Tools
Use a dedicated chat to stay aligned with clients throughout the project.
Real-Time Tracking
Monitor progress with updates, photos, and task statuses.
And more
Expert Support
Get advice from the Virtual Advisor to ensure your projects follow industry best practices.
Centralized Documentation
Store all project-related files, photos, estimates, and invoices in one place.
Flexibility
Adapt project plans easily based on client feedback or unforeseen changes.
How It Works
-
1
Define the Project: Start by outlining the scope, timeline, and key tasks. Use the Virtual Advisor for guidance on industry standards and best practices.
-
2
Collaborate with Clients: Use the built-in chat to discuss project details with your clients. Lock in the project description once both parties agree to prevent misunderstandings.
-
3
Track Progress: Upload photos, track tasks, and provide real-time updates to keep your clients informed about the project's status.
-
4
Link Estimates and Invoices: Connect project details with estimates, invoices, and payments for a seamless billing process.
-
5
Complete and Review: Finalize the project and request client feedback. Use insights to improve future projects and maintain high satisfaction levels.
8 phases, zero surprises
1/8
Understanding
Define scope with AI help and approve it with your provider.
2/8
Subcontractors
Add specialists and coordinate from one hub.
3/8
Agreement
Estimate, contract, and payment plan with version control.
4/8
Tracking
Progress, photos, and reports centralized.
5/8
Changes
Change Orders with clear cost and time impact.
6/8
Payments
Milestones and secure collections, fully documented.
7/8
Closing
Formal hand‑off and final documentation.
8/8
Evaluation
Feedback and reputation for future work.
AI for providers
Save admin time and reduce rework with impeccable documents.
Summaries & next best action
Summarize chats and docs, and suggest what to do next.
Decision coach
Flags risks, suggests timelines, and estimates impacts.
- Structured prompts for scopes, contracts, and change orders
- Live SSE responses while AI drafts
- AI aligned to phase gates and checklists
- Change Order templates with cost/time impact
- Dual approvals and full audit trail
Clear Project Definitions
Collaborate with clients to define each task using a dedicated chat. Attach photos, documents, and even use ReConto’s AI-powered Virtual Advisor for guidance to ensure a precise scope.
Agreement Lock
Once details are agreed upon, freeze the project description so both parties know exactly what’s expected. This prevents misunderstandings and keeps the project on track.
Real-Time Collaboration
Use chat to address updates and clarify details throughout the project. Keep all conversations organized for easy reference, so clients and teams stay in sync.
Minimize Rework and Friction
By having a clear, frozen project description, you reduce the chances of rework, miscommunication, and extra costs, leading to smoother projects and happier clients.
Organized Documentation
Maintain clear records of every project, with all communication, documents, and agreements in one place. This enhances accountability and makes follow-up tasks easier.
Detailed Feedback and Improvement Tracking
Gather feedback on specific tasks and monitor client satisfaction over time. Set improvement goals and agreements to keep your clients happy and meet expectations.
Easy Online Payments
Send estimates, track invoices, and securely accept payments online—all in one platform. This simplifies collections and helps you get paid faster.
Streamlined Project Management
1. Collaborate on Project Details
Define each project with clients in a dedicated chat. Use AI assistance from the Virtual Advisor to add precision and insight.
2. Lock in Agreements
Once you and your client agree, freeze the project details to create a shared understanding.
3. Track Progress
Use the chat to check updates, address issues, and keep everyone informed until project completion.
4. Deliver with Confidence
Complete the project knowing you have a clear agreement, reducing potential friction and rework.
Define each project with clients in a dedicated chat. Use AI assistance from the Virtual Advisor to add precision and insight.
2. Lock in Agreements
Once you and your client agree, freeze the project details to create a shared understanding.
3. Track Progress
Use the chat to check updates, address issues, and keep everyone informed until project completion.
4. Deliver with Confidence
Complete the project knowing you have a clear agreement, reducing potential friction and rework.
Real-Life Use Cases
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Landscapers: Collaborate with clients to design a garden renovation project. Share photos, track tasks like planting and irrigation, and ensure everything is completed on schedule.
-
Plumbers: Manage bathroom or kitchen plumbing projects, keeping clients informed about each stage and documenting completed work with photos.
-
HVAC Technicians: Plan and execute HVAC installation projects, detailing tasks, timelines, and progress updates to avoid surprises.
-
Handymen: Track multiple small repairs in a home renovation project. Share updates with clients and link invoices for completed work.
Why Choose ReConto PRO for Projects?
ReConto PRO’s Projects feature gives you the tools to manage client work smoothly and efficiently. Keep communication transparent, track progress in real time, and store all project documentation in one place. Deliver outstanding results and grow your reputation with every project.
Por Qué Dominar la Gestión de Proyectos Residenciales es Esencial para los Proveedores de Servicios
Gestionar proyectos residenciales requiere mucho más que experiencia técnica: exige comunicación estructurada, expectativas claras y planificación precisa. En el trabajo residencial, incluso pequeños malentendidos pueden dañar la confianza, retrasar los proyectos y afectar permanentemente tu reputación.
Según el Joint Center for Housing Studies de la Universidad de Harvard, más del 50% de los propietarios reportan frustraciones durante proyectos de renovación, principalmente debido a la mala comunicación y a alcances de proyecto poco claros.
Investigaciones de BuildFax revelan que el 82% de los proyectos de renovación residencial sufren cambios de alcance, retrabajos o retrasos debido a acuerdos mal estructurados desde el inicio.
Sin una adecuada gestión de proyectos, los proveedores de servicios corren el riesgo de sobrecostos, insatisfacción del cliente, pérdida de referidos y daños serios a su reputación, todo lo cual podría haberse evitado con una mejor estructura y documentación.
Cómo la Función de Proyectos de ReConto Soluciona Estos Problemas
ReConto Pro ofrece un sistema completo para que los proveedores de servicios residenciales construyan, gestionen y documenten sus proyectos de manera profesional. Con ReConto Pro puedes:
- Crear y organizar proyectos por cliente, propiedad y tipo de servicio
- Subir alcances de proyecto, fotos, presupuestos, acuerdos y listas de tareas
- Rastrear el estado del proyecto paso a paso, desde la propuesta hasta la finalización
- Centralizar la comunicación con los clientes para evitar malentendidos
- Mantener un registro completo de cambios, aprobaciones y comentarios de los clientes
Beneficios Clave de Gestionar Proyectos Residenciales con ReConto
1. Reduce Retrabajos y Errores Costosos
Una documentación clara de los proyectos reduce los malentendidos. Un informe del Project Management Institute muestra que el 37% de los fracasos de proyectos se deben a la falta de objetivos y metas claramente definidos.
2. Fortalece la Confianza y Satisfacción del Cliente
Los clientes son mucho más propensos a recomendar y volver a contratar a proveedores que ofrecen transparencia y profesionalismo. Una encuesta de Houzz encontró que más del 60% de los propietarios valoran los cronogramas claros y las actualizaciones de progreso al evaluar contratistas.
3. Mejora Tus Márgenes de Ganancia
Menos retrabajo, mejor coordinación y decisiones más rápidas significan menos horas desperdiciadas y mayor rentabilidad por proyecto.
4. Construye un Portafolio Profesional
Cada proyecto bien documentado mejora tu reputación profesional y puede utilizarse para ganar nuevos clientes.
Errores Comunes que ReConto Te Ayuda a Evitar
- Acuerdos solo verbales: Utiliza siempre registros detallados del proyecto en lugar de confiar en la memoria.
- Comunicación dispersa: Centraliza todas las conversaciones y aprobaciones de clientes dentro de la plataforma.
- Cambios de alcance no registrados: Documenta y aprueba siempre los cambios antes de realizar trabajos adicionales.
- Responsabilidades poco claras: Define quién hace qué en cada etapa del proyecto para evitar retrasos.
Gana Más Proyectos Residenciales con ReConto Pro
Los clientes residenciales esperan claridad, confiabilidad y un servicio personalizado. ReConto Pro te da las herramientas para ofrecer exactamente eso — y más.
Mantente organizado, reduce riesgos, aumenta la satisfacción del cliente y haz crecer tu negocio más rápido gestionando tus proyectos de manera profesional con ReConto Pro.
¡Empieza hoy y experimenta la diferencia que un sistema de gestión de proyectos bien estructurado puede hacer para tu negocio de servicios residenciales!
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