Acuerdos de Servicio - Convierte Feedback en Resultados de 5 Estrellas | ReConto PRO

Convierte el Feedback del Cliente en Resultados de 5 Estrellas

Gana la lealtad del cliente con expectativas claras. Documenta cada compromiso, rastrea mejoras y demuestra tu profesionalismo con seguimiento transparente.

❌ El Dolor

  • Los clientes dejan feedback pero se queda en chats y nunca se convierte en acción
  • La cuadrilla promete "lo arreglamos la próxima vez" pero sin responsable, fecha ni evidencia
  • Los mismos reclamos se repiten porque nadie rastrea lo prometido
  • Sin progreso visible no puedes pedir nuevas reseñas
  • Difícil probar que eres responsivo cuando surgen problemas

"Feedback sin plan es solo ruido."

🤖 La Solución

  • Convierte cada reseña en acuerdo de mejora con hasta 5 compromisos enfocados
  • Agrega fechas límite, responsables y fotos para que equipo sepa qué cambiar
  • Comparte resumen del acuerdo con clientes para que rastreen progreso contigo
  • Actualiza estados y adjunta evidencia mientras cumples cada compromiso
  • Solicita nueva reseña cuando completes—convierte 3 estrellas en 5 estrellas

"Feedback → Acuerdo → Prueba."

✅ El Resultado

  • Clientes confían porque solicitudes viven en un lugar y se completan
  • Equipos priorizan lo importante, reduciendo retrabajo y llamadas gratis
  • Acuerdos cumplidos desbloquean testimonios que puedes promocionar
  • Mejor retención—clientes renuevan porque escuchas
  • La mejora continua se vuelve hábito medible

Clientes felices = Más referidos.

Mejora Continua: Más que Contratos

Los contratos establecen la línea base. Los Acuerdos de Mejora capturan lo que los clientes quieren ver después del primer día. Esto es especialmente poderoso para servicios recurrentes donde la calidad se compone con el tiempo.
Panel de acuerdos de servicio

¿Qué son la Mejora Continua y los Acuerdos en ReConto PRO?

La función de Acuerdos te permite formalizar hasta 5 puntos de mejora por acuerdo—cada uno con fecha límite, responsable y registro de progreso. Cuando el feedback es menor a 5 estrellas, los acuerdos se abren automáticamente. También puedes crear acuerdos independientes para servicios recurrentes.

Cómo Funciona el Flujo de Acuerdos

  1. 1

    Recibe feedback: después de cada trabajo, captura comentarios o calificaciones en ReConto PRO

  2. 2

    Crea acuerdo: traduce feedback en hasta 5 compromisos de mejora con contexto y fechas

  3. 3

    Asigna tareas: divide compromisos en tareas internas para que cuadrilla sepa exactamente qué cambiar

  4. 4

    Rastrea progreso: actualiza estados, agrega fotos, mantén clientes informados mientras cumples compromisos

  5. 5

    Solicita nueva reseña: una vez completadas las mejoras, pide al cliente calificación actualizada reflejando mejor experiencia

Ejemplos de acuerdos

Escenarios Reales que tu Equipo Controla Con Acuerdos

  • Jardinería: comprométete a retirar todos los residuos después de cortar y comparte fotos antes/después

  • Control de plagas: acuerda usar fórmulas pet-safe y documenta etiquetas cada vez

  • HVAC: promete reporte de servicio el mismo día con fotos y lecturas de sensores después de mantenimiento

  • Handyman: comprométete a llegadas puntuales dentro de ventana de 30 minutos y comunicación proactiva si hay retraso

Feedback Accionable

Cada comentario se convierte en pasos específicos—nada queda vago


Transparencia

Clientes ven progreso en cada compromiso, construyendo confianza


Responsabilidad

Dueños y fechas límite hacen responsabilidad cristalina

Beneficios de acuerdos

And more

Confianza del Cliente

Acuerdos documentados muestran que tomas calidad en serio


Mejor Reputación

Compromisos cumplidos disparan solicitudes de reseñas—trabajo duro se ve en calificaciones


Retiene Clientes Felices

Aborda preocupaciones proactivamente para mantener a tus clientes satisfechos

Beneficios de acuerdos

💡 Conexión con Proyectos: En Evaluación de Proyectos (Fase 9), cuando el feedback del cliente es menor a 5 estrellas, ReConto abre automáticamente la herramienta de Acuerdos de Mejora. Conoce más sobre Evaluación de Proyectos →

Por Qué los Acuerdos de Mejora Continua Importan Más que los Contratos

Los contratos describen el alcance base; los acuerdos de mejora continua capturan lo que los clientes quieren después del primer día. Sin un lugar compartido para esos micro compromisos, los mismos reclamos resurgen y pierdes la oportunidad de mostrar qué tan responsivo eres.

ReConto PRO mantiene esos compromisos junto a tareas, fotos, notas y aprobaciones, para que cada visita empiece con "esto es lo que prometimos mejorar."

Qué Debe Capturar Cada Acuerdo

  • Responsable y fecha límite: Una persona responsable y ventana realista (usualmente próxima visita)
  • Señal de éxito: Cómo confirmará el cliente la mejora
  • Seguimiento de reseña: Recordatorio para pedir nuevo testimonio una vez cliente marque completo

Mejores Prácticas en ReConto PRO

  • Limita cada acuerdo a 5 compromisos para que cuadrillas mantengan enfoque
  • Usa recordatorios y actualizaciones de estado para que nada sobreviva más allá de su fecha sin actualización
  • Comparte resumen del acuerdo antes de cada visita para resetear expectativas con cliente

El Impacto Medible

Bain & Company encontró que mejorar la retención un 5% puede aumentar utilidades entre 25-95%. Los acuerdos de mejora continua son motores de retención: transforman frustración en planes documentados y disparan reseñas positivas que puedes publicar.

Con ReConto PRO no reescribes contratos legales—demuestras que el feedback se convierte en acción. Esa prueba mantiene renovaciones y servicios recurrentes en tu cartera.

El Ciclo de Feedback que la Mayoría Desperdicia

Escenario típico:

  1. Terminas el trabajo y pides feedback
  2. Cliente dice: "Todo bien, pero el patio quedó con residuos"
  3. Tú dices: "Lo arreglamos la próxima vez"
  4. Próxima visita: nadie recuerda qué se prometió
  5. Cliente no da 5 estrellas porque "siempre pasa lo mismo"

Sin un sistema para rastrear compromisos, el feedback se queda en "ruido" que no mejora nada.

Cómo Funcionan los Acuerdos de Mejora en ReConto PRO

Cuando feedback es <5 estrellas, ReConto abre automáticamente la herramienta:

Paso 1: Captura el feedback específico

"Patio quedó con residuos" → Se registra con foto del problema

Paso 2: Convierte en compromiso medible

Acuerdo: "Limpiar patio antes de irnos + foto del resultado limpio" - Responsable: Juan - Fecha: Próxima visita

Paso 3: Cumple y documenta

Próxima visita: Limpias patio, subes foto, marcas compromiso como cumplido

Paso 4: Solicita nueva reseña

ReConto te recuerda pedir feedback actualizado → Cliente ve que escuchaste → 5 estrellas

El Impacto en Retención y Referidos

Bain & Company demostró que mejorar retención un 5% puede aumentar utilidades entre 25-95%. Los Acuerdos de Mejora son motores de retención porque transforman frustración en plan documentado.

Cliente que ve que lo escuchaste y cumpliste = Cliente que renueva contrato anual + te refiere a vecinos + deja reseña de 5 estrellas que puedes compartir en Google y Facebook.

Para Subcontratistas También

Como contratista general, puedes usar la misma herramienta para evaluar a TUS subcontratistas y crear Acuerdos de Mejora con ellos. "Próxima vez llegar 15 minutos antes", "Limpiar área de trabajo antes de irse", "Enviar fotos del trabajo terminado"—todo documentado y rastreado.

Feedback sin plan = ruido. Feedback con Acuerdos de Mejora = crecimiento medible.

Preguntas Frecuentes

Los contratos establecen la línea base. Los acuerdos de mejora se crean después del feedback para capturar compromisos cortos y enfocados (hasta 5) con responsables, fechas y prueba. Muestran a clientes que los escuchaste y planeas actuar.

Cada acuerdo soporta hasta 5 compromisos para que equipos mantengan enfoque. Puedes crear todos los acuerdos que necesites en visitas recurrentes o proyectos paralelos.

Si, pero puede usar la versión gratis.

No. Sigue usando tu plantilla de contrato para alcance y precios. ReConto agrega acuerdos de mejora encima para que ajustes post-entrega y garantías de servicio queden organizados.

Lo marcas co un chechbox, cuando se logran todos los compromisos, pides una nueva reseña.