Contratistas

Software para Contratistas Residenciales – Control de Obra, Subs, Cambios y Pagos | ReConto PRO

Organiza el caos sin agregar complejidad.

ReConto PRO convierte WhatsApp, fotos y notas dispersas en proyectos organizados, alcances claros y documentación profesional—sin trabajo extra para ti.

¿Por qué los contratistas pierden dinero? Porque trabajan con caos.

Lo sabes: el sub no vino, el cliente dice que nunca aprobó eso, el electricista está esperando al plomero, se retrasó el trabajo, WhatsApp es un desastre y ahora el cliente quiere descuento. Nada de esto es por tu calidad—es por falta de estructura, falta de aprobaciones y mala coordinación.

❌ El Dolor

  • El cliente: "Yo pensé que eso estaba incluido"
  • El sub hizo algo mal porque "nadie le explicó bien"
  • Cambios de palabra que después no quieren pagar
  • WhatsApp lleno de fotos y mensajes mezclados
  • Pagos retrasados porque "hay dudas"

Cada error cuesta tiempo, dinero y reputación.

🤖 La Solución

  • IA que convierte tus notas en alcances claros
  • Contratos revisados y organizados (no generados) por IA
  • Cambios formales con precio, fecha y aprobación antes de trabajar
  • Panel para manejar subs y ver avances
  • Pagos por fases con estimados e invoices

Todo queda escrito, aprobado y documentado.

✅ El Resultado

  • Menos conflictos y discusiones
  • Subs más claros y responsables
  • Cambios pagados sin pelear
  • Clientes que confían en tu proceso
  • Más orden, mejores ingresos

Te conviertes en un contratista profesional y eficiente.

Los 3 pilares que necesita un buen contratista

ReConto PRO organiza tu operación completa alrededor de los tres puntos donde normalmente pierdes dinero: control del proyecto, subcontratistas y pagos/cambios.
Control de obra con IA

1. Control total del proyecto (con IA)

Fases claras, instrucciones escritas, fotos, documentación, aprobaciones y todo registrado.

Subcontratistas organizados

2. Manejo profesional de subcontratistas

Invita a tus subs, asigna tareas, envía instrucciones, pide correcciones y aprueba trabajos.

Pagos y órdenes de cambio claras

3. Órdenes de cambio + pagos por fases

Cambios formales aprobados antes de trabajar y pagos estructurados para evitar retrasos.

Panel para contratistas en ReConto PRO con proyectos y pagos

¿Qué es ReConto PRO para contratistas?

Es una plataforma de gestión de trabajos pensada para contratistas residenciales. Reúne en un solo lugar el alcance, los subcontratistas, las órdenes de cambio, las fotos, las aprobaciones y los pagos. En lugar de depender de WhatsApp, Excel, PDFs sueltos y notas en libretas, manejas toda tu operación con un flujo estructurado y asistido por IA que protege tu tiempo, tu reputación y tu margen.

¿Cómo funciona ReConto PRO en el día a día de un contratista?

  1. 1

    Creas el proyecto con tu cliente: defines alcance, fases y fechas clave en minutos con ayuda de IA.

  2. 2

    Invitas a tus subcontratistas y les asignas tareas claras con fotos, notas y fechas límite.

  3. 3

    El cliente aprueba el alcance inicial y cada orden de cambio de forma digital, antes de que arranques.

  4. 4

    Tus subs mandan fotos de avance, tú revisas, pides correcciones y apruebas lo que está bien hecho.

  5. 5

    Generas estimados e facturas por fases; puedes cobrar en línea o manejar todo de forma manual, pero ordenada.

  6. 6

    Cierras el proyecto con un informe profesional, fotos del resultado y una firma digital de aceptación del cliente.

7 agentes de IA que trabajan contigo

No tienes que escribir instrucciones complicados. ReConto PRO usa agentes de IA especializados en el trabajo residencial para ayudarte a mejorar lo que escribes, completar detalles y organizar información.

1. Agente de Descripción

Tú escribes la descripción del proyecto. El agente ofrece versiones mejoradas, hace preguntas aclaratorias para completar detalles faltantes, y sugiere información adicional.

Guarda las últimas 5 versiones para ver la evolución. Tanto tú como el cliente pueden colaborar.

2. Agente Revisor de Contratos

Revisa contratos y detecta términos vagos o cláusulas confusas que podrían causar problemas. Te alerta y sugiere mejoras. Ofrece enlaces a templates gratuitos.

No genera contratos. Tú mantienes el control y evitas responsabilidad legal.

3. Agente de Plan de Trabajo

Te ayuda a crear planes de trabajo desde tu alcance. Sugiere secuencias lógicas, dependencias y checkpoints.

El plan final lo defines tú basado en tu experiencia y preferencias.

4. Agente de Coordinación

Ayuda a organizar asignaciones y comunicaciones con subcontratistas para que todos sepan qué hacer, cuándo y con qué estándares.

Evita confusiones y trabajo duplicado.

5. Agente de Órdenes de Cambio

Mejora las órdenes de cambio que escribes: ofrece versiones más claras, hace preguntas para completar detalles (costo, impacto, materiales). Si escribes en español, puede traducir a inglés profesional.

Guarda 5 versiones. Firma digital + PDF para protección legal completa.

6. Agente de Facturación

Ayuda a crear estimados y facturas profesionales conectados a tareas y cambios aprobados.

Líneas de detalle claras que el cliente entiende.

7. Agente de Retroalimentación (Mejora Continua)

Cuando el feedback del cliente es menor a 5 estrellas, abre automáticamente la herramienta de Acuerdos de Mejora: crea hasta 5 compromisos específicos, rastrea progreso, y solicita feedback nuevamente una vez cumplidos.

Transforma clientes insatisfechos en promotores. En el futuro, comparte reseñas de 5 estrellas con Google y Facebook.

Contratista gestionando subcontratistas en ReConto PRO

Gestiona a todos tus subcontratistas con claridad y responsabilidad

Cada sub ve solo las tareas, fotos e instrucciones que le corresponden. Tú apruebas o rechazas su trabajo, pides correcciones y dejas todo documentado para que nadie pueda decir “no sabía”. Tus subcontratistas siguen siendo los mismos, pero ahora trabajan con estructura.

Tipos de contratistas

¿Qué tipo de contratistas usan ReConto PRO?

  • Empresas de pintura y remodelación—mantén alcances, colores, acabados, cambios y punch lists claros con clientes y subs.

  • Plomería, HVAC y electricidad—coordina visitas, dependencias e inspecciones con documentación y aprobaciones claras.

  • Contratistas generales que coordinan varios oficios—maneja múltiples trades, subs y cronogramas bajo un sistema estructurado.

  • Landscaping y exteriores—rastrea fases, materiales, cambios de diseño y extras en proyectos largos.

¿Cómo se compara ReConto con otras herramientas?

Jobber y Housecall Pro funcionan muy bien para técnicos de campo. Buildertrend es excelente para constructoras grandes. ReConto PRO es el único pensado para el triángulo contratista–subcontratista–cliente residencial.

Funcionalidad Jobber Housecall Pro Buildertrend ReConto PRO
Diseñado para contratistas residenciales con múltiples subs ⚠️ Servicios en campo ⚠️ Servicios en campo ✅ Construcción ✅ Contratista + subs + cliente
IA que redacta alcances y revisa contratos ⚠️ Limitada ✅ 7 agentes especializados
Flujo por fases de Entendimiento a Evaluación ⚠️ Jobs/visitas ⚠️ Jobs/visitas ✅ Proyectos ✅ 9 fases claras
Órdenes de cambio formales ⚠️ Básico ⚠️ Básico ✅ Sí ✅ IA asistida
Precio $$ $$$ $$$ $$

Los 5 errores que más dinero le cuestan a un contratista

La mayoría de los contratistas no pierden dinero por falta de trabajo, sino por falta de control. Cuando revisas con calma los proyectos que terminaron mal, casi siempre encuentras los mismos patrones: alcances poco claros, cambios no aprobados, subs que no entendieron bien, clientes que asumen cosas y pagos que se retrasan porque "hay dudas".

1. Alcances vagos = trabajos gratis

Frases como "dejar todo listo", "arreglar lo que esté mal" o "pintar área social" son una receta para el conflicto. ReConto PRO te ayuda a bajar a detalle por área, actividad y condición inicial. Así reduces discusiones y justificas tu trabajo cuando aparezcan reclamos.

2. Cambios sin aprobación formal

El cliente te pide algo extra, tú quieres mantener la buena relación y dices que sí. Tres semanas después, cuando envías la factura, él dice que nunca aprobó ese costo adicional. Con órdenes de cambio formales, aprobadas dentro de ReConto PRO, cada cambio queda claro, firmado y con precio confirmado. WhatsApp no es evidencia. Lo sabes.

3. Subs sin instrucciones claras

El sub llega a la obra, no tiene claro qué hacer, pregunta al cliente, al maestro o a quien encuentre. Pierde tiempo, hace cosas de más o deja cosas a medias. Con ReConto PRO cada sub ve solo lo que le toca, con instrucciones, fotos y fechas. Y tú puedes revisar y aprobar su trabajo por fase. Se pierde tiempo, se hacen trabajos mal, tú pagas el error.

4. Pagos sin estructura y sin relación a avances reales

Cuando no hay una relación clara entre avance, hitos y pagos, cualquier detalle se convierte en excusa para retener dinero. Con pagos por fases bien definidos, el cliente entiende qué está pagando y tú tienes más argumentos para cobrar a tiempo. Clientes retienen dinero cuando "no ven claridad".

5. Falta de evidencia cuando algo sale mal

Si un cliente reclama meses después, es difícil reconstruir qué pasó. Con ReConto PRO tienes toda la historia del proyecto en un solo lugar: mensajes clave, fotos de antes y después, órdenes de cambio y aprobaciones. No solo protege tu trabajo, también protege tu reputación.

ReConto PRO convierte ese caos en un proceso claro y repetible—sin obligarte a usar sistemas gigantes diseñados para construcción comercial. Es potente para trabajos complejos, pero simple para equipos pequeños que solo quieren trabajar limpio y rentable.

ReConto PRO: Más que Gestión de Proyectos

Herramientas adicionales para hacer crecer tu negocio de construcción y servicios residenciales.

Simplifica la Gestión de Tareas

Lleva un seguimiento de cada detalle con la gestión centralizada de tareas de ReConto. Agrega fotos a las tareas para mayor claridad, configúralas para que se repitan diariamente, semanalmente o en intervalos personalizados, y asegúrate de que nada se pase por alto.

Ya sea mantenimiento rutinario o solicitudes inesperadas, ReConto te ayuda a mantenerte organizado, priorizar eficazmente y cumplir con los plazos sin problemas.

Recibe Pagos Más Rápido

Crea facturas y estimaciones profesionales rápidamente para facilitar los pagos sobre la marcha. Rastrea los pagos y utiliza opciones de pago en línea para recibir tu dinero más rápido con Stripe.

Mantén los datos de clientes seguros, ofrece pagos en línea seguros, y envía estimados y facturas por email y en la app—todo sin necesidad de estar ligado a un proyecto específico.

Conéctate Localmente y Haz Crecer tu Negocio

Contacta con posibles clientes, comparte tu experiencia y genera confianza en tu comunidad.

La función Comunidad te ayuda a conectarte de manera significativa con posibles clientes, mostrar tu trabajo y conseguir referidos locales.

Gestión de Clientes

Mantén toda la información de clientes en un solo lugar para hacer el servicio más rápido y fácil.

Historial completo de cada cliente: proyectos, comunicaciones, pagos, feedback—todo organizado para que puedas ofrecer un servicio personalizado y profesional.

Everything you need in one place

ReConto PRO combines project management, daily operations, and business growth in a single platform, so you don't need three different systems.

🏗️ Project Management

For remodels, large projects, and subcontractor coordination with 9 structured phases.

  • • 9 Phases (Understanding → Evaluation)
  • • 7 AI Agents
  • • Subcontractor panel
  • • Change orders + digital signature
  • • Improvement agreements
See Projects →

📋 Daily Operations

For routes, schedule, recurring maintenance, To-Dos, and client CRM.

  • • Schedule and optimized routes
  • • To-Dos with photos and repeats
  • • Client CRM
  • • Standalone Estimates/Invoices
  • • Automatic alerts
See Features →

📈 Growth

Local community, reviews, reputation, and tools to get better clients.

  • • Provider community
  • • Feedback & Improvement Agreements
  • • Share with Google/Facebook (coming)
  • • Maintenance plans
  • • Local marketing
More tools coming

💡 ReConto PRO grows with you. Start with what you need today, activate more when you need it.

Preguntas frecuentes de contratistas

Las dudas que más recibimos de contratistas que trabajan con clientes residenciales y subcontratistas.

Principalmente por alcances vagos, cambios no aprobados, errores de los subs, mala comunicación y pagos retenidos. ReConto PRO estructura todo el proyecto por fases, con aprobaciones digitales, control de subcontratistas y pagos por hitos.

No. Trabajas con tus mismos subs. ReConto PRO solo te da orden: asignaciones claras, fotos, instrucciones, correcciones y aprobaciones para evitar errores y confusiones. No te vendemos subs—te ayudamos a organizar los que ya tienes.

Sí. Los pagos en línea son opcionales. Puedes usar milestones, estimados e invoices dentro de ReConto PRO y registrar pagos manuales (efectivo, cheque, Zelle, transferencia). Si más adelante quieres agregar pagos con Stripe, ya estarás listo.

No. Está diseñado especialmente para pequeñas empresas que trabajan con subcontratistas y varios proyectos al mismo tiempo, pero no quieren complicarse con sistemas gigantes y difíciles de usar.